<img src="https://vk.com/rtrg?p=VK-RTRG-922685-3z4zb" style="position:fixed; left:-999px;" alt=""/>

В поисках утраченного времени: как вписать онлайн-обучение в плотный график

7 мая 2021 г.
10 минут
247 просмотров
#Лайфхаки #Как учиться

Онлайн-образование — шанс учиться новому и совершенствовать навыки где угодно в любое время. Но если найти место и гаджет с выходом в интернет нетрудно, то выкроить время не получится, если не понять, зачем. Когда желание и потребность учиться побеждают, найти время и разорвать порочный круг “работа-дом-работа“ становится возможным. Итак, отправляемся на поиски драгоценного ресурса и возвращаем его тем, у кого нет времени даже искать время.

article image

Вижу цель — иду к цели

В пути стоит спросить себя: зачем учиться? Что даст обучение, почему стоит жертвовать на него время и настолько ли оправданы жертвы? Может оказаться, что выкраивать время для курса сейчас необязательно или, наоборот, повышение или долгожданный оффер зависит только от сертификата о прохождении курса. 

Чтобы поставить цель воспользуйтесь методикой SMART. Тогда поставленную цель точно захочется достичь, ведь она:

  • S (specific) конкретная — предполагает один определённый результат. Например: получить должность начальника отдела.

  • M (measurable) измеримая — имеет чёткие критерии, по которым определяется достижение результата. Например: приказ о назначении на должность, смена кабинета и повышение оклада.

  • A (achievable) достижимая — должна учитывать ограничения и быть реальной. Стажёр, второй день работающий в компании, не станет начальником отдела завтра, даже если очень захочет.

  • R (relevant) значимая — вносит вклад в развитие личности или организации. Например: “став начальником, я смогу улучшить условия работы для персонала и повысить их мотивацию, а ещё повышу свой доход”.

  • T (time bound) ограниченная во времени — будет достигнута за определённый срок, что служит дополнительной мотивацией. Например: действующий начальник отдела уходит на пенсию через год, и за это время нужно успеть повысить производственные показатели и пройти необходимое обучение.

Помните: пройти курсы, необходимые для повышения — это не цель. Цель: к 1 мая 2022 года официально стать начальником отдела, в котором вы на хорошем счету уже несколько лет, чтобы повысить производительность сотрудников и свою зарплату. Чётко сформулированная цель — увеличительное стекло, с которым найти время для обучения легче.

article image
Алёша видит цель и добьётся результата, несмотря на трудности

Учусь во время пути на работу

Согласно опросу Яндекс.Недвижимости, 77% москвичей добираются на работу дольше получаса, причём 12% из них тратит на дорогу более полутора часов. В регионах ситуация отличается, но так или иначе путь до места работы занимает время, которое можно посвятить учёбе. Каким образом? 

  • Замените просмотр соцсетей чтением профессиональных ресурсов. Формируйте привычку потреблять полезный контент: профильную литературу, сайты, форумы, лекции и текстовые уроки.

  • Берите с собой ноутбук или планшет. Если в транспорте позволяют условия и нет давки, вы можете не только пассивно воспринимать информацию, но и выполнять практические задания.

  • Слушайте подкасты и аудиолекции. Информацию в таком формате  удобно воспринимать и в общественном транспорте, и за рулём, и во время ходьбы.

  • Решайте рабочие вопросы во время дороги. Вы можете позвонить клиенту, сделать эскиз презентации на смартфоне или отправить письма по электронной почте, что позволит сэкономить хотя бы пару десятков минут и посвятить их обучению.

  • Пересмотрите вопросы логистики. Общественный транспорт менее комфортный, однако часто более быстрый и удобный для обучения. Взвесьте все “за” и “против”,  расставьте приоритеты и просто попробуйте такой формат.

  • Работайте удалённо. Уточните у начальства, возможно ли работать удалённо хотя бы несколько часов или дней в неделю. 

  • Переезжайте. Если это возможно, сократите время пути до работы и сохраните ресурс для обучения.

article image
Помогите Даше сэкономить время на дороге

Учусь во время работы 

Загруженность задачами в рабочее время мешает учиться и отнимает все силы. Однако обучение поможет работать лучше и успевать больше. Это не парадокс и не замкнутый круг: тайм-менеджмент способен творить чудеса и помогает найти время даже там, где его нет.

  • Планируйте задачи. Пользуйтесь таск-менеджерами, ставьте дедлайны и расставляйте приоритеты. Например, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра, и определите, какие задачи можно отложить или отменить, чтобы сэкономить время для обучения.

  • Попросите снизить нагрузку. Если рабочие задачи занимают и сверхурочное время, обратите на это внимание начальства. Руководству выгодно, чтобы сотрудник приносил результат, а большие переработки снижают уровень качества работы.

  • Делегируйте обязанности. Возможно, кто-то справится с обязанностью быстрее, и тогда все останутся в плюсе.   

  • Оптимизируйте перерывы. Традиционный час на обед можно сократить до 10-15 минут на приём пищи, а в оставшееся время посмотреть видеоурок, сделать практическое задание или прочитать лекцию.

  • Докажите пользу обучения начальству.  Если вы хотите получить знания и навыки, полезные для работы, скажите об этом руководству и объясните, как от этого выиграет компания. Тогда, возможно, вам выделят не только время, но и деньги на обучение.

  • Продлите рабочий день.  Некоторым трудно настроиться на учёбу: им нужна концентрация и атмосфера рабочего процесса.  Если охрана не настаивает на освобождении офиса в конце дня, можете ненадолго задерживаться на работе или, наоборот, приезжать на час раньше, чтобы в спокойной обстановке поучиться.

article image
У дяди Фёдора средства есть, а времени не хватает

Учусь в свободное время 

Наконец-то вы дома и свободны от работы. Но здесь ждут семья и близкие, а домашние обязанности, сон, здоровье, гигиену и досуг никто не отменял. Из этой части жизни ещё больнее отрывать время, но значимая цель того стоит, поэтому не спешите расстаться с идеей учиться онлайн.

  • Измените режим. Просыпайтесь на час раньше и приступайте к занятиям, пока спят домочадцы и рабочие чаты. А учиться утром — выход для тех, кому образование даётся с трудом: вы уже “съели лягушку”, и теперь на целый день свободны от гнетущего дела.

  • Договоритесь с домочадцами. Объясните, как обучение важно для вас и попросите оставлять вас в покое на определенный период. Или предложите семье закрепить в режиме дня время для самообразования: каждый будет занят делом и не будет мешать другому. 

  • Уходите “на учёбу”. Если в квартире трудно сосредоточиться, а на работе оставаться не хочется, уходите из дома “на учёбу” — в библиотеку, уютное кафе, общественное пространство, коворкинг и т.д. 

  • Организуйте “класс”. Возможно, не только вы учитесь онлайн: узнайте у друзей или коллег. Собирайтесь вместе, смотрите материалы курсов, обсуждайте и делитесь мыслями. Так материал усвоится лучше, а вы совместите приятное с полезным.

  • Исключите таймкиллеры. Мы уже говорили, что соцсетям стоит предпочесть форумы и профессиональные сайты. Но совсем отказаться от такого досуга трудно, поэтому устанавливайте временные ограничения на бесполезные занятия и уделяйте им строго определённое время. Например, 15 минут в день на соцсети.

article image
Шрек любит бездельничать и спать, но для того, чтобы узнать новое, готов пожертвовать даже сном

Учусь учиться

Вписать онлайн-обучение в плотный график будет проще при соблюдении ещё нескольких советов.

  • Изучайте то, что вам интересно. В таком случае вы будете не приносить жертвы, а получать удовольствие от изучения материалов. Время будет находиться само и пролетать незаметно.

  • Найдите курсы удобного формата. В зависимости от количества свободного времени выбирайте как часовые и более длительные видеоуроки, так и короткие лекции или пятнадцатиминутные подкасты. 

  • Меняйте скорость воспроизведения. Исследования показали, что ускорение воспроизведения материалов не только сокращает время, но и повышает результаты обучения. 

  • Сохраняйте work-life баланс и гигиену труда. Не работайте после 7/8/9 часов и разделяйте работу и учёбу, даже если учитесь по профилю профессии.

Резюме

Прежде, чем искать время для онлайн-учёбы, убедитесь, что она необходима вам прямо сейчас. Определите цель обучения: она должна быть конкретной, измеримой, значимой, достижимой и иметь дедлайн. Если цель обнаружена, экономия времени произойдёт сама собой: время на дорогу будет проходить с пользой или сократится, работа сможет даже помочь учёбе, а личное время не будет считаться потраченным, если вы получите от процесса удовольствие. 

Поэтому работайте, отдыхайте и находите время для обучения, ведь кто ищет, тот всегда найдет.


Одно письмо в неделю

Для кого письмо
Для кого: для предпринимателей, самозанятых и всех, кто стремится к развитию
Что в письме
Что в письме: подборки курсов, бесплатные обучающие материалы, инструменты и лайфхаки.